No artigo anterior tratamos de forma resumida sobre a importância da logística de entregas, destacando alguns de seus principais aspectos, entre eles os cuidados necessários com a sua frota. Se atentar a manutenção dos veículos é apenas uma das responsabilidades na gestão de frotas de caminhões, necessária em um segmento altamente competitivo em que cada detalhe conta para obter o melhor resultado possível.
O que é a gestão de frotas de caminhões?
Quando falamos em gestão de frotas, nos referimos a um conjunto de ações e atividades que busquem planejar, organizar e controlar a frota de veículos de uma empresa, visando maximizar as capacidades e utilização de recursos.
Ou seja, a ideia aqui é aumentar a produtividade, com qualidade, aliada a redução de custos, essencial nos dias de hoje para manter qualquer empresa competitiva, aplicando as melhores práticas.
Quais aspectos são observados na gestão de frotas de caminhões?
O equilíbrio nas relações cliente/empresa é sempre delicado, as necessidades de ambas as partes nem sempre convergem para o mesmo lado, atender as partes de modo sustentável e saudável exige planejamento e controle das ações em diversos aspectos.
Contar com um profissional interno dedicado a esses processos, ou terceirizar o serviço são alternativas para a adoção dessas práticas. Antes de fazer a avaliação sobre qual modelo adotar, vale conhecer mais sobre as responsabilidades que recaem sobre o gestor de frotas. Entre elas estão:
- Adquirir veículos
O gestor deve pesquisar, reunir dados e analisar qual melhor forma de adquirir a frota, seja ela comprada, alugada ou terceirizada, visando sempre a melhor relação custo-benefício, respeitando as especificidades do negócio.
O gestor também será o responsável pela escolha dos veículos,uma importante decisão que deve levar em conta não apenas preço, mas aspectos como tipo de carga (bem como seu peso), distancias a serem percorridas, locais de entrega e etc.
- Criar estrutura organizacional e procedimentos a serem seguidos
A estrutura organizacional aponta quais os colaboradores responsáveis por cada tarefa, quando e como será realizada além dos recursos necessários para concretizá-las.
O gestor deve de fato organizar esse setor, adotando processos e práticas que colaborem para que tenha o controle dos acontecimentos, garantindo que as tarefas sejam realizadas de forma otimizada e podendo assim sempre estar um passo a frente.
Ficar atento ao pagamento de motoristas, seguros, impostos, taxas, preços dos combustíveis, manutenção e depreciação dos veículos, e tudo que é relacionado à frota é responsabilidades do gestor de frotas.
As vantagens de colocar na prática a gestão de frotas são diversas, desde uma melhor aplicação de recursos, redução de custos e aumento da produtividade, permitindo também a padronização de condutas e direção.
Em um mercado altamente competitivo é preciso sempre adotar as melhores práticas buscando assim destacar-se da concorrência, através da qualidade dos serviços.
Continue nos acompanhando para saber mais sobre a gestão de frotas!
Dúvidas ou sugestões? Faça um comentário!
Até a próxima!
Postado por: Osmar Oliveira – 4Truck | www.4truck.com.br
